AVG EN UW PRIVACY

De basis van goede begeleiding is gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Uw privacy staat daarbij voorop.

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, Marjolein Kerkdijk, als geregistreerd integratief Kinder- en Jeugdtherapeut, een dossier aanleg voor de overeengekomen begeleiding. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO.

Een dossier bevat aantekeningen van de vertrouwelijke gesprekken, over de gezondheidstoestand en over de uitgevoerde behandelingen, van de te begeleiden persoon. Ook zullen er gegevens in vermeld worden, die verkregen zijn tijdens ouderintake en evaluatiegesprekken, met relevante informatie van en over de cliënt en zijn of haar omgeving, die het proces van begeleiden ten goede komt.  Alles om de begeleiding met behandeldoel te optimaliseren.

Wanneer er gegevens worden opgevraagd bij bijvoorbeeld school of bij een andere zorgverlener zoals o.a. de huisarts of collega-therapeut, zal dit altijd alleen met uw expliciete toestemming gebeuren. Daarna zullen relevante verkregen gegevens in het dossier opgenomen worden, inclusief het bewijs van uw toestemming.

Ik doe mijn uiterste best om alle privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:

• zorgvuldig omga met alle persoonlijke en medische gegevens,
• er voor zorg dat onbevoegden géén toegang hebben tot de gegevens.

Als behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in het dossier en heb een wettelijk geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

De gegevens uit het dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Of voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
• Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
• Voor de financiële administratie zal een klein deel van de gegevens uit het persoonlijke dossier worden gebruikt, zodat ik een factuur kan opstellen en verzenden.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van gedocumenteerde gegevens, dan zal ik eerst om expliciete toestemming vragen.

De gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals wordt vereist in ‘de wet op de behandelovereenkomst’ de WGBO, 15 jaar bewaard.

PRIVACY OP DE ZORGNOTA

Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar.

• naam cliënt, adres en woonplaats
• geboortedatum
• de datum en duur van de behandeling
• een korte omschrijving van de behandeling, zoals bijvoorbeeld ‘individuele therapeutische begeleiding, of ‘psychosociaal consult’
• de kosten van het consult

Privacy mailcontact bij basisschoolleerlingen om afspraken in te plannen

Wanneer met u afgesproken wordt, dat uw kind onder schooltijd door mij uit de klas gehaald wordt voor de begeleiding en op de basisschool zit, zal met uw toestemming, enkel de naam van de leerling, de dag en tijdsafspraak met school via de mail afgestemd worden. Het overige contact verloopt tussen u als ouder(s) en de school. Wanneer meer gegevens nodig zijn om tot een goede tijdsafspraak te komen, zal dit vooraf met u besproken en expliciet vastgelegd worden.